Si tienes aunque sea una persona contratada, estás obligada a llevar un registro diario de jornada. Lo dice el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, está en vigor desde 2019, y no distingue entre un centro de tres personas y una cadena.
No es papeleo teórico: en una inspección de trabajo es de lo primero que se pide, y no tenerlo es sanción segura.
Qué hay que registrar exactamente
La ley pide el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, cada día. Eso significa horas reales, no el horario del contrato.
- Hora de entrada y hora de salida, día a día.
- Cada persona por separado, incluidas las de jornada parcial.
- Conservación durante cuatro años, disponible para la inspección, la persona trabajadora y la representación sindical.
Las pausas no siempre son obligatorias de registrar, pero conviene hacerlo igualmente: si no distingues la pausa de comida, el registro dice que alguien trabajó nueve horas seguidas, y esa es una conversación que no quieres tener con un inspector.
Los tres fallos que se ven una y otra vez
1. Firmar el cuadrante a final de mes
Rellenar de golpe el registro del mes entero no es un registro diario. Si todas las entradas son 09:00 clavadas durante treinta días, salta a la vista que se rellenó a posteriori.
2. Registrar el contrato en vez de la realidad
Si el contrato dice 09:00–17:00 pero la última clienta se va a las 17:40, eso son horas extra. Registrarlas es lo que te protege a ti tanto como a la trabajadora.
3. Guardarlo donde se pierde
Cuatro años de hojas de papel en un cajón de recepción tienen una probabilidad muy alta de no aparecer el día que hacen falta.
El efecto secundario que sí es útil
El fichaje se implanta por obligación, pero en cuanto lo tienes te da algo que no tenías: saber cuánto factura cada persona por hora realmente trabajada.
Y ese número cambia la foto. Ordenar al equipo por facturación bruta premia a quien más horas hace. Dividir entre horas fichadas enseña quién rinde de verdad:
| Persona | Factura al mes | Horas fichadas | Por hora |
|---|---|---|---|
| Persona A | 4.200 € | 160 h | 26,25 € |
| Persona B | 3.400 € | 100 h | 34,00 € |
En bruto gana A. Por hora gana B, y por bastante. Si repartes incentivos por el primer número, estás premiando presencia en vez de rendimiento — y la persona que mejor trabaja lo nota.
Qué mirar al elegir cómo llevarlo
- Que se fiche en el momento, desde el móvil o la tablet del centro.
- Que las correcciones dejen rastro: quién cambió qué y cuándo.
- Que compare lo fichado con lo previsto, para ver desviaciones antes de fin de mes.
- Que exporte en un formato que puedas entregar sin reescribir nada.
El fichaje, resuelto
Bluwy registra la jornada, calcula desviaciones y exporta lo que pidan. Y de paso alimenta las métricas por hora.
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